Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali per la piattaforma indipendente di vigilanza civica "DoorstepMedia.it" è:

Per qualsiasi chiarimento in merito al trattamento dei dati personali o per l'esercizio dei diritti previsti dal GDPR, è possibile contattare il Titolare direttamente agli indirizzi sopra indicati.

2. Filosofia di Tutela e Anonimato delle Segnalazioni

La piattaforma è progettata secondo i principi di Privacy by Design e Privacy by Default (art. 25 GDPR). L'obiettivo primario è consentire a cittadini, dipendenti, collaboratori ed operatori del territorio di segnalare criticità di interesse generale in totale sicurezza.

3. Tipologia di Dati Raccolti

La piattaforma può trattare esclusivamente le seguenti categorie di dati:

• Contenuto della segnalazione: Descrizione dei fatti, ambito tematico (spesa pubblica, territorio, lavoro, trasparenza amministrativa), data presunta dell'evento, ente o contesto di riferimento.
• Documenti e allegati (facoltativi): File caricati dall'utente (delibere, perizie, fotografie, contratti). Raccomandazione: se si desidera preservare l'anonimato assoluto, si raccomanda all'utente di verificare che i documenti non contengano firme o metadati EXIF (geolocalizzazione GPS e dati dell'autore incorporati nei file).
• Recapito facoltativo: Indirizzo email o recapito telefonico inserito dall'utente esclusivamente qualora decida spontaneamente di rendersi disponibile per eventuali chiarimenti o riscontri.
• Posizione geografica assistita (facoltativa): Se l'utente clicca sul pulsante "Rileva posizione attuale", il browser richiede esplicito permesso e valorizza una sola volta il campo testuale del luogo; le coordinate non vengono memorizzate in modo continuativo né utilizzate per il tracciamento degli spostamenti.
• Dati tecnici essenziali di trasmissione: Indirizzo IP e timestamp necessari al protocollo HTTP/TLS e al fornitore tecnico del servizio di inoltro (FormSubmit.co) per prevenire attacchi informatici (DDoS) e abusi di spam.

4. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I dati raccolti vengono trattati per le seguenti finalità:

• Verifica civica e disamina delle segnalazioni: Valutazione delle informazioni ricevute nell'interesse della collettività e della trasparenza amministrativa. Base giuridica: legittimo interesse civico alla libertà di manifestazione del pensiero, vigilanza civica e diritto di cronaca/informazione (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR e art. 85 GDPR).
• Ricontatto per approfondimento (solo su richiesta): Se l'utente ha indicato un recapito facoltativo, per richiedere precisazioni o trasmettere aggiornamenti. Base giuridica: consenso esplicito dell'interessato espresso tramite l'inserimento volontario del recapito (art. 6, par. 1, lett. a del GDPR).
• Sicurezza tecnica e protezione anti-spam: Garanzia della disponibilità della piattaforma e contrasto ad attacchi automatizzati. Base giuridica: legittimo interesse alla sicurezza dei sistemi informatici.

5. Destinatari dei Dati e Servizi Tecnici

I dati delle segnalazioni non vengono ceduti, venduti o diffusi a terzi a scopo commerciale. L'invio del modulo si avvale del servizio tecnico di instradamento di posta elettronica FormSubmit.co, che agisce come responsabile del trattamento per la sola cifratura e consegna dell'email di notifica alla casella del Titolare.

I caratteri tipografici (font) utilizzati dal sito sono interamente ospitati in locale sui nostri server, eliminando qualsiasi trasferimento di indirizzi IP verso server di terze parti (come Google Fonts) per garantire la massima conformità europea.

6. Periodo di Conservazione dei Dati

Le segnalazioni e gli eventuali documenti allegati vengono conservati per il periodo strettamente necessario alla loro disamina civica o all'eventuale inoltro alle autorità preposte in caso di gravi fattispecie di reato.

Gli eventuali recapiti di contatto forniti facoltativamente vengono eliminati tempestivamente al termine dell'interazione o comunque non oltre 12 mesi dalla chiusura della segnalazione, fatto salvo il diritto dell'interessato di chiederne la cancellazione anticipata.

7. Diritti dell'Interessato (Artt. 15-22 GDPR)

In qualità di interessato, nei limiti in cui i dati ti rendano identificabile (poiché la piattaforma incoraggia l'invio anonimo), hai il diritto di richiedere in qualunque momento:

• L'accesso ai tuoi dati personali (art. 15 GDPR);
• La rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti (art. 16 GDPR);
• La cancellazione dei dati ("diritto all'oblio", art. 17 GDPR);
• La limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
• La revoca del consenso prestato in merito al recapito facoltativo, senza pregiudicare la liceità del trattamento anteriore alla revoca.

Per esercitare i tuoi diritti, puoi inviare una richiesta scritta a info@doorstepmedia.it oppure a ic.ilenia21@gmail.com.

Hai altresì il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma — www.garanteprivacy.it).